Bezpečnost, důvěrnost a práce s podklady

Tento dokument popisuje, jak Colonela chrání dokumenty, zprávy a pracovní výstupy ve spisu. Colonela je technický nástroj klienta; nenahrazuje advokáta ani jeho profesní povinnosti.

Přenos mezi zařízením a službou je chráněn TLS a uložená data jsou šifrována infrastrukturou poskytovatelů. Koncové šifrování s klíčem výhradně u klienta zatím není aktivní; provozovatel proto může být za výjimečných, řízených okolností technicky schopen k obsahu přistoupit.

Přístup se přiděluje ke konkrétnímu spisu a podle role. Klient, supervizor a další pozvané osoby mají jen oprávnění potřebná pro svou práci. Významné změny, komunikace a přístupové zásahy se evidují tak, aby bylo možné dohledat, kdo a kdy jednal.

Uživatel nemá sdílet přihlašovací kódy, hesla ani dokumenty mimo určený spis. Podezření na zneužití, chybný přístup nebo bezpečnostní incident se hlásí bez odkladu na info@colonela.com. Citlivé podklady se neposílají běžným e-mailem.