Účet, pozvánky a ověřování přístupu

Neveřejný spis se nezpřístupňuje běžnou veřejnou registrací. Přístup vzniká pozváním ke konkrétnímu spisu nebo schválením provozovatele a je vázán na určenou e-mailovou adresu.

Colonela ověřuje držení e-mailové schránky šestimístným jednorázovým kódem s omezenou platností. Při prvním vstupu si uživatel nastaví vlastní heslo. Kód ani heslo se nesdělují supervizorovi, podpoře ani jiné osobě.

Klient vidí svůj spis a funkce povolené jeho rolí. Supervizor může v rozsahu uděleného mandátu pomáhat s tříděním, plánem, dokumenty a komunikací. Osoba pozvaná pouze k nahrání dokumentů nevidí ostatní obsah spisu.

Při podezření, že se kód, heslo nebo zařízení dostaly k jiné osobě, je nutné neprodleně kontaktovat info@colonela.com. Přístup lze pozastavit nebo odebrat; historie bezpečnostních zásahů se nemaže.